Umowa o zachowaniu poufności (umowa NDA) to kluczowy dokument w biznesie, chroniący tajemnice przedsiębiorstwa przed nieuprawnionym ujawnieniem. O ile świadomość ochrony tajemnic przedsiębiorstwa rośnie z roku na rok, o tyle techniczne aspekty tej ochrony wciąż pozostają dla wielu z nas nieznane. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcom, czy pracownikiem, po której stronie umowy stoisz, warto wiedzieć więcej o granicach umowy o poufności. Istnieje bowiem duża szansa, że w przyszłości będziesz musiał ją podpisać. Kiedy taka umowa przestaje obowiązywać? Jakie są jej granice czasowe oraz prawne? Czy samoczynnie wygasa?
Okres obowiązywania umowy
Najprostszym sposobem określenia, kiedy umowa NDA przestaje obowiązywać, jest ustalenie konkretnego okresu obowiązywania w samej umowie. Strony mogą uzgodnić, że umowa będzie obowiązywać przez określony czas, na przykład 2, 5 lub 10 lat. Po upływie tego okresu, umowa automatycznie wygasa, a strony przestają być zobowiązane do zachowania poufności informacji objętych umową.
Zakończenie współpracy
Umowa NDA często zawiera klauzulę, która określa, że umowa obowiązuje tak długo, jak trwa współpraca między stronami. Po zakończeniu współpracy, może być określony dodatkowy okres, w którym poufność musi być zachowana, na przykład przez 1 rok od daty zakończenia współpracy. Taki zapis ma na celu ochronę informacji w okresie bezpośrednio po zakończeniu relacji biznesowej.
Osiągnięcie celu umowy
Kiedy umowa o zachowaniu poufności jest związana z konkretnym projektem lub celem, może być zapisana jako obowiązująca do momentu osiągnięcia tego celu. Na przykład, jeśli zakaz poufności dotyczy współpracy nad projektem badawczo-rozwojowym, umowa może wygasać w momencie zakończenia projektu lub opublikowania wyników badań. Ważne jest precyzyjne określenie tego celu w umowie, aby uniknąć nieporozumień.
Ujawnienie informacji do publicznej wiadomości
Umowa NDA może przestać obowiązywać, jeśli informacje, które miały być poufne, staną się publicznie dostępne w sposób zgodny z prawem. Jeśli na przykład wyniki badań zostaną opublikowane w czasopiśmie naukowym lub patent zostanie udzielony i opublikowany, strony umowy mogą uznać, że informacje te nie są już poufne i umowa NDA przestaje obowiązywać w odniesieniu do tych informacji.
Zniesienie obowiązku przez strony
Strony umowy mogą również zgodzić się na wcześniejsze zniesienie obowiązku zachowania poufności. Taka decyzja musi być obopólna i najlepiej udokumentowana pisemnie. W praktyce może to nastąpić na przykład, gdy współpraca między stronami dobiega końca i nie ma już potrzeby ochrony danych.
—
Artykuł sponsorowany